Informatieavond en Algemene Ledenvergadering (stap 5): Besluit over investeren in vergaande verduurzaming

Tijdens de informatieavond staan de volgende onderwerpen op de agenda:

• (Een samenvatting van) de bouwtechnische plannen, de financierings- en juridische plannen.
• Overzicht van voorbehouden die ingevuld moeten worden voor het definitieve besluit voor doorgang van de Bijvoorbeeld aanpassing van de akte van splitsing en het verkrijgen van subsidie en/of financiering.
• Overzicht van de voorwaarden voor de doorgang van de verduurzaming. Bijvoorbeeld maximale servicekostenstijging of termijn waarbinnen het project moet zijn uitgevoerd.

Stuur de leden de volgende informatie:

• (Een samenvatting van) de bouwtechnische plannen, de financierings- en juridische plannen.
• Het aanbod van het bouwbedrijf.
• Overzicht van voorbehouden en voorwaarden die ingevuld moeten worden voor het definitieve besluit om het aanbod van de uitvoerder te accepteren.
• Het verslag van de informatieavond.
• Een machtigingsformulier: verzoek de VvE-leden die niet aanwezig kunnen zijn om iemand te machtigen door het formulier ingevuld retour te zenden.

Voeg de contactgegevens toe van de persoon/personen die bereikt kan worden met aanvullende vragen (zie ook de tips voor de algemene communicatie).

Stuur de verslaglegging naar de VvE-leden. Zo is iedereen, ook de VvE-leden die niet aanwezig waren tijdens de informatieavond, volledig op de hoogte.

Tijdens deze ALV staan de volgende onderwerpen ter besluitvorming op de agenda:

• De bouwtechnische plannen, de financierings- en juridische plannen.
• De voorbehouden waaronder acceptatie van het aanbod van de uitvoerder plaatsvindt.
• De voorwaarden waaronder acceptatie van het aanbod van de uitvoerder plaatsvindt.
• De investering en het onder voorbehouden en voorwaarden accepteren van het aanbod van het bouwbedrijf.