Stap 4A. Technische verdiepingsanalyse door bouwbedrijf

In deze stap wordt een technische verdiepingsanalyse uitgevoerd door een bouwbedrijf. Er wordt een bouwkundig ontwerp gemaakt met daarin een beschrijving van het gebouw, een plaatje van hoe het gebouw eruit komt te zien, de specificaties en de gewenste energieprestaties.

Er wordt een offerte opgesteld voor de realisatie van dit bouwkundig ontwerp. Voor zowel de technische verdiepingsanalyse als de offerte wordt een “second opinion” uitgevoerd.

De bekostiging van de renovatie wordt uiteengezet in een financieel plan.

Op basis van de resultaten van de technische verdiepingsanalyse nemen de VvE-leden een besluit over het laten opstellen van een uitgewerkt plan voor de renovatie door het bouwbedrijf.

Deze stap bevat de volgende sub-stappen:

1. Het bouwbedrijf voert de technische verdiepingsanalyse uit.Door: bouwbedrijf
2. Bespreek de technische verdiepingsanalyse met het bouwbedrijf.Bekijk of het aan de wensen van de VvE voldoet. Het bouwbedrijf verwerkt de feedback.
   Door: procesbegeleider, VvE-bestuur en bouwbedrijf
3. Identificeer bouwkundige adviesbureaus die een “second opinion” kunnen uitvoeren en vraag offertes op.Door: de procesbegeleider en het VvE-bestuur
4. Kies een bouwkundig adviesbureau.Door: de procesbegeleider en het VvE-bestuur
5. Het bouwkundig adviesbureau voert een “second opinion” uit op de bouwkundige mogelijkheden en de daaraan verbonden offerte.Door: het bouwkundig adviesbureau
6. Stem de uitkomsten van de “second opinion” af met het bouwbedrijf.Een “second opinion” levert altijd informatie op, bijvoorbeeld over mogelijkheden die het bouwbedrijf gemist heeft. Dit kan leiden tot eventuele aanpassingen van de technische verdiepingsanalyse.
   Door: procesbegeleider, VvE-bestuur en bouwbedrijf
7. Vraag het bouwbedrijf om offertes uit te brengen voor Zeer Energiezuinig Pakket en Nul op de Meter.Door: de procesbegeleider, het VvE-bestuur en de bouwcommissie
8. Het bouwbedrijf brengt op basis van de technische verdiepingsanalyse de offertes uit.Door: bouwbedrijf
9. Houd leden regelmatig op de hoogte via een nieuwsbrief/e-mail/post of een website.(zie Communicatietool algemeen). De procesbegeleider is bereikbaar voor leden.
   Door: procesbegeleider
10. Verstuur op tijd uitnodigingen voor de informatieavond en de ALV.Door: procesbegeleider
11. Laat uitwerken hoe de kosten betaald kunnen worden.Bekijk ook of het MJOP aangepast moet worden en wat dit zou gaan kosten. Als de procesbegeleider niet beschikt over de noodzakelijke expertise hiervoor kan deze van een andere partij worden gevraagd. Zie Toelichting MJOPDoor: de procesbegeleider, VvE-beheerder (voor het MJOP), en/of het financieel adviesbureau
12. Houd een informatieavond (Zie Informatieavond en ALV 4A).Door: de procesbegeleider, het bestuur, de VvE-beheerder en het bouwbedrijf
13. Stuur twee weken voor de ALV informatie (via e-mail en/of post) naar de leden(zie Informatieavond en ALV stap 4A).Door: de procesbegeleider
14. Houd een ALV (Zie Informatieavond en ALV 4A).Organiseer twee weken na de informatieavond een ALV. Op basis van de resultaten van de technische verdiepingsanalyse nemen de VvE-leden een besluit over het laten opstellen van een uitgewerkt plan voor de renovatie door het bouwbedrijf.
    
    Door: de procesbegeleider, het VvE-bestuur, en de VvE-beheerder

Als de stemming positief is verlopen, kan verder worden gegaan met stap 5: uitwerking plan van aanpak.

• Stap 3. Selectie uitvoerende partij voor de technische verdiepingsanalyse
• Stap 4B1. Technische verdiepingsanalyse door bouwkundig adviesbureau