Stap 4B1. Technische verdiepingsanalyse door bouwkundig adviesbureau

In deze stap wordt een technische verdiepingsanalyse uitgevoerd door een bouwkundig adviesbureau.

Er wordt een bouwkundig ontwerp gemaakt met daarin een beschrijving van het gebouw, een plaatje van hoe het gebouw eruit komt te zien, de specificaties en de gewenste energieprestaties.

Er wordt een uitvraag opgesteld voor de uitvoering van de renovatie door bouwbedrijven. Op basis van de resultaten van de technische verdiepingsanalyse nemen de VvE-leden een besluit over het opvragen van offertes van bouwbedrijven.

Deze stap bevat de volgende sub-stappen:

1. Het bouwkundig adviesbureau voert de technische verdiepingsanalyse uit.Door: bouwkundig adviesbureau
2. Bespreek de technische verdiepingsanalyse met het bouwkundig adviesbureau.Bekijk of het aan de wensen van de VvE voldoet. Op basis van deze feedback en het verwerken hiervan volgt een finale versie van de verdiepingsanalyse.
   Door: VvE-bestuur, bouwcommissie, bouwkundig adviesbureau
3. Definieer op basis van de resultaten van de technische verdiepingsanalyse een uitvraag voor bouwbedrijven.Er zijn een aantal elementen die bouwbedrijven moeten opnemen voor een VvE, om als VvE aanspraak te kunnen maken op subsidies (zie Aandachtspunten):
   Door: de procesbegeleider en bouwkundig adviesbureau
4. Houd leden regelmatig op de hoogte via een nieuwsbrief/e-mail/post of een website.Wees bereikbaar voor leden die vragen hebben (zie Tips voor de algemene communicatie). De procesbegeleider is bereikbaar voor leden.
   Door: procesbegeleider
5. Verstuur op tijd uitnodigingen voor de informatieavond en de ALV.Door: procesbegeleider
6. Laat uitwerken hoe de kosten betaald kunnen worden.Bekijk ook of het MJOP aangepast moet worden en wat dit zou gaan kosten. Als de procesbegeleider de expertise hiervoor niet in huis heeft kan deze worden ingekocht (zie toelichting MJOP).
   Door: de procesbegeleider, VvE-beheerder (voor het MJOP), en/of het financieel adviesbureau
7. Houd een informatieavond(Zie Informatieavond algemeen en Informatieavond en ALV 4B1).
   Door: de procesbegeleider, het VvE-bestuur, de VvE-beheerder, het bouwkundig adviesbureau
8. Stuur twee weken voor de ALV informatie (via e-mail en/of post) naar de leden(Zie Informatieavond en ALV 4B1).
   Door: de procesbegeleider
9. Houd een ALV(Zie Informatieavond en ALV 4B1).
   Houd twee weken na de informatieavond een ALV. Op basis van de resultaten van de technische verdiepingsanalyse nemen de VvE-leden een besluit over het opvragen van offertes van bouwbedrijven voor Zeer Energiezuinig Pakket of Nul op de Meter.
   Door: de procesbegeleider, het VvE-bestuur, en de VvE-beheerder

Als er wordt gekozen om offertes op te vragen, ga dan door naar stap 4B2: uitvraag bouwbedrijf.

• Stap 4A. Technische verdiepingsanalyse door bouwbedrijf
• Stap 4B2. Uitvraag bouwbedrijf